Office assistant

Sta jij erom bekend dat je altijd alles op orde hebt? Ben jij een kei in het overzicht bewaken en kan je snel schakelen? Ook als er veel hectiek is? En blijf je dan ook nog die glimlach houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In verband met het vertrek van onze collega is Stichting Prisma Almere per direct op zoek naar een office assistant.

Wat bieden wij je?

Prisma biedt je een uitdagende en afwisselende baan op ons bestuursbureau in Almere Stad. Centraal gelegen en toegankelijk voor al onze 19 basisscholen, verdeeld over heel Almere, die wij ondersteunen. ‘Samen groeien’ is ons motto en dat zul je ook echt ervaren bij ons. We sparren graag met elkaar, delen kennis, maken verbinding en komen samen tot mooie ideeën. Ook worden er regelmatig leuke evenementen en activiteiten georganiseerd waarin we elkaar ontmoeten en elkaar beter leren kennen.

Je hebt 10 (betaalde) weken vakantie per jaar, krijgt vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Het salaris bedraagt € 2.047,- - € 2.961,- bruto (maximaal op basis van een 40-urige werkweek). 

Over de functie

Je bent het visitekaartje van Prisma. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gasten die bij ons op bezoek komen of via e-mail of telefoon contact zoeken met Prisma. Tevens regel je facilitaire zaken. Als office assistant ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties. Daarnaast ondersteun je de bestuurder, je voert de regie over de agenda en coördineer je de documentenstroom. Verder zorg je voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding en afronding.

Wie zoeken wij?

Iemand die zich snel thuis voelt in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je bent flexibel, hebt een dienstverlenende instelling en vindt het leuk om je handen uit de mouwen te steken. In een hectische situatie kan je goed de rust bewaren. Maar je hebt ook een goede dosis humor en kan werken in ons team van 13 collega's

Wat vragen wij verder?

• Zelfstandigheid en een proactieve- en positieve houding
• Snel kunnen schakelen met collega’s en samenwerkingspartners
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Opleiding: MBO-4 niveau
• Kennis van MS-office

Over Prisma

Dagelijks bieden wij christelijk basisonderwijs aan ruim 5200 kinderen in Almere.

Stichting Prisma Almere heeft 19 basisscholen in Almere waaronder één school voor speciaal basisonderwijs. Wij bieden naast het regulier onderwijs ook verschillende onderwijsconcepten waaronder Dalton, IKC (Integraal Kindcentrum), Sterrenschool maar ook Ecologisch onderwijs.

Meer weten over Prisma

Enthousiast?

Durf jij het aan onze nieuwe collega te worden? Stuur dan je motivatie en CV voor 8 juni a.s. via ons digitale sollicitatieformulier.

Wil je meer informatie? Neem dan contact met Elsbeth Tier-van Lit (bestuurssecretaris) via 036-534 6300 of e.vanlit@prisma-almere.nl

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld